Qui apporte quoi?
Organiser un potluck au bureau
Le dîner-partage du bureau approche, et vous savez déjà comment ça finit d'habitude : cinq personnes arrivent avec une salade, personne n'a pensé au dessert, et deux collègues apportent exactement le même plat de pâtes.
Une liste partagée règle le problème avant qu'il arrive : chacun voit ce qui est déjà pris et choisit un plat qui manque encore, sans que vous ayez à jouer au chef d'orchestre par courriel.
Le fil de courriels qui tourne en rond
La méthode classique, c'est le courriel à tout l'étage : les réponses se perdent entre les « répondre à tous », les collègues qui oublient et ceux qui répondent sans lire ce que les autres ont déjà proposé. Vous finissez par tenir la liste à la main et par relancer trois fois.
Une liste publique où chacun s'inscrit lui-même fait disparaître le casse-tête : les plats se répartissent tout seuls, les doublons sautent aux yeux, et personne n'a besoin de créer de compte pour ajouter sa contribution.
Le potluck du bureau en trois étapes
Créez la liste des plats
Entrées, plats principaux, desserts, breuvages : vous pouvez préparer des catégories ou laisser la liste ouverte.
Partagez le lien à l'équipe
Un seul lien pour tout le bureau, par courriel ou dans le canal de l'équipe. Aucun compte à créer.
Chacun choisit ce qu'il apporte
Vos collègues voient ce qui manque encore et s'inscrivent en un clic. La liste se remplit sous vos yeux, sans doublons.
Questions fréquentes
Mes collègues doivent-ils créer un compte?
Non. Ils ouvrent le lien et ajoutent leur plat directement dans le navigateur. Aucune inscription, aucune application à installer.
Comment éviter que tout le monde apporte un dessert?
Chacun voit en temps réel ce qui est déjà pris et ce qui manque : les catégories vides se comblent d'elles-mêmes, sans que vous ayez à répartir quoi que ce soit.
Peut-on changer sa contribution à la dernière minute?
Oui, la liste reste vivante jusqu'au jour J : chacun peut modifier ou retirer son plat, et tout le monde voit la version à jour au même lien.
Et si le potluck accompagne un party?
Le faire-part de Qui sera là? (quiserala.ca) peut afficher la liste du potluck directement : les collègues confirment leur présence, puis choisissent ce qu'ils apportent, au même endroit.
Qui apporte quoi? fait exactement ça : la liste du potluck du bureau, publique et sans doublons, sans compte.